Как мы перевезли офис на 35 сотрудников в новый бизнес-центр за 12 часов

Клиент: «ТехноСофт» (IT-компания, разработка ПО).
Задача: Полный офисный переезд под ключ из старого фонда на ул. Ленинская Слобода в современный бизнес-центр в ММДЦ «Москва-Сити». Основная сложность — минимизировать простой: команда работала над срочным проектом, и остановка работы более чем на 1 день была критична.
Объем работ: Офисное пространство 180 м², 35 рабочих мест, 2 серверные стойки, переговорные комнаты, зона ресепшн, архив документации.

---

Проблема и Вызов (Блок 1)

Клиенту требовалось не просто перевезти мебель, а организовать полный офисный переезд с сохранением работоспособности ключевых систем.

• Сжатые сроки: Переезд должен был уложиться в выходной день (субботу), чтобы в понедельник сотрудники начали работу уже на новом месте.
• Хрупкое и дорогое оборудование: 35 компьютеров, 15 мониторов, 2 серверные стойки, оргтехника (принтеры, МФУ).
• Сложная логистика: Новый офис — башня в «Сити», со строгими регламентами подачи грузового лифта и ограниченным временем на погрузку/разгрузку.
• Необходимость обратной сборки и настройки: Всё должно было быть не просто привезено, а расставлено по новой планировке, компьютеры подключены, а серверы — запущены.

---

Наше Решение (Блок 2: Как мы это сделали)

Компания «Ева Автотранс» реализовала проект по четкому плану «под ключ»:

1. Бесплатный аудит и планирование (за 7 дней до переезда):

• Наш менеджер и старший бригадира выехали на оба объекта.
• Составили подробный план расстановки мебели в новом офисе.
• Разработали почасовой график работ на день переезда.
• Определили список необходимых упаковочных материалов (специальные антистатические коробы для техники, стретч-пленка, скотч).

2. Подготовка (пятница, после окончания рабочего дня клиента):

• Вечером на старый офис приехала бригада из 4-х специалистов.
• Аккуратно упаковали всю оргтехнику, мониторы, системные блоки, провели маркировку кабелей.
• Разобрали рабочие столы и перегородки.
• Подготовили к такелажу серверные стойки (специальное оборудование для их перемещения).

3. День переезда (суббота, с 8:00 до 20:00):

• 8:00 — 12:00: На место прибыли 2 грузовых фургона (10 т) и бригада из 6 человек. Началась поэтапная погрузка. Мебель и техника грузились в машины сразу в последовательности, необходимой для разгрузки в новом офисе.
• 12:00 — 13:00: Транспортировка двух загруженных фургонов в ММДЦ с координацией с администрацией БЦ.
• 13:00 — 20:00: Поочередная разгрузка фургонов, подъем на 25-й этаж на грузовом лифте. Бригада разделилась: часть занималась сборкой мебели и расстановкой по плану, часть — аккуратным размещением коробов с техникой на рабочих местах, третья — установкой и подключением серверов под контролем сисадмина клиента.

4. Финальный этап (воскресенье, утро):

• В офис выехал 1 специалист для завершающих работ: помощь в подключении мониторов, проверке работоспособности мест, уборке упаковочного мусора.

---

Результат и Цифры (Блок 3)

• Сроки: Все работы выполнены точно в оговоренные 12 часов активного дня переезда.
• Безопасность: Ноль повреждений. Ни один предмет мебели, ни единый компьютер не пострадали. Серверы были запущены в тот же вечер.
• Готовность офиса: В понедельник утром сотрудники «ТехноСофт» пришли в полностью готовый к работе офис: столы собраны, компьютеры и телефоны на местах, интернет работает.
• Экономия для клиента: Благодаря точному планированию нам не потребовалось привлекать сверхурочные бригады или дополнительные машины. Клиент получил фиксированную стоимость, заявленную в смете, без доплат.
• Отзыв клиента: «Мы были поражены слаженностью и профессионализмом. Ребята работали как швейцарские часы. Самое главное — наши разработчики не потеряли ни одного рабочего дня. Спасибо за переезд без стресса!» — Алексей Р., руководитель отдела инфраструктуры «ТехноСофт».

---

Почему именно «Ева Автотранс»? (Вывод под кейсом)

Этот проект наглядно показывает наш подход:

1. Проектное мышление: Мы не просто грузчики, а организаторы переезда.
2. Четкий план и логистика: Минимизируем простои и риски.
3. Комплекс «под ключ»: От упаковки до подключения техники.
4. Прозрачность: Фиксированная цена и соблюдение сроков.

Готовы к такому же бесшовному переезду?