Когда бизнес растёт, иногда приходится менять не только масштабы, но и прописку. В этом кейсе мы расскажем, как организовали полный переезд головного офиса компании из Сочи в Москву — задачу, требующую безупречной логистики, скорости и аккуратности.

Вызов: Переезд бизнеса на 1500 км без простоев

Наш клиент — развивающаяся IT-компания, принявшая стратегическое решение о переносе головного офиса в Москву. Задача стояла комплексная:

• Масштаб: Полный переезд офиса площадью 100 м².
• Груз: 25 рабочих мест, серверное оборудование, дорогая оргтехника, архив документации.
• Маршрут: Сочи — Москва, 1500 км.
• Главное условие: Максимальный простой — 3 рабочих дня. Бизнес-процессы останавливать было нельзя.

Наша стратегия: Военная точность в логистике

Мы реализовали проект по принципу «три команды — одна цель».

День 1 (Пятница) в Сочи: Демонтаж и упаковка

• На место прибыла наша мобильная бригада с полным комплектом упаковочных материалов.
• Особая задача: Безупречная упаковка серверов и электроники. Всё оборудование было упаковано в антистатические пакеты, помещено в специальные короба с жёсткими стенками и промаркировано красными ярлыками «ТЕХНИКА / ХРУПКОЕ».
• Вся мебель была разобрана, детали упакованы в стрейч-пленку.
• К 20:00 всё было готово к погрузке.

День 2 (Суббота): Погрузка и отправка

• На погрузку прибыл 20-тонный тентованный автомобиль с системой крепления груза.
• Погрузка велась по карте размещения: самые тяжёлые и неуязвимые предметы — вниз, техника и хрупкое — в последнюю очередь, с надёжной фиксацией.
• Груз был застрахован. Автомобиль с опытным экипажем выдвинулся по маршруту Сочи–Москва.

День 3 (Воскресенье) в Москве: Встреча и разгрузка

• Пока груз был в пути, наша московская бригада получила доступ в новый офис, чтобы подготовить помещения.
• По прибытии фуры началась скоординированная разгрузка и занос по плану.

День 4 (Понедельник): Сборка и «оживление» офиса

• Рано утром бригада приступила к сборке мебели и расстановке.
• Под наблюдением сисадмина клиента было развернуто и подключено серверное оборудование.
• К 14:00 рабочие места были готовы, техника — на столах.
• К 18:00 сотрудники, прилетевшие из Сочи, смогли провести тестовый запуск систем. Офис был полностью работоспособен.

Результат: Бизнес в новом городе без пауз

• Срок: 72 часа от начала упаковки до готовности офиса к работе.
• Логистика: Точно по графику, без задержек.
• Сохранность: 100% целостность груза. Ни один сервер, ни один монитор не пострадали.
• Финансы: Клиент получил комплексную услугу «переезд под ключ» по прозрачной фиксированной стоимости, включающей все этапы: от упаковочных материалов в Сочи до сборки столов в Москве.

Отзыв руководителя проекта от клиента:
«Мы оценивали несколько компаний, но только в «Еве Автотранс» мы увидели не просто перевозчиков, а организаторов. Вы взяли на себя всё: от поиска надёжного дальнобоя до организации процесса на двух точках одновременно. Спасибо за спокойствие. Переезд на 1500 км оказался менее stressful, чем обычный офисный переезд в пределах города.»

Почему такой переезд можно доверить только профессионалам?

Этот кейс демонстрирует наши ключевые компетенции для сложных проектов:

1. Сквозное управление: Контроль процесса на всех точках маршрута.
2. Специализированная упаковка: Понимание, как перевозить высокотехнологичное оборудование.
3. Надёжная логистика: Собственный и проверенный парк для междугородних перевозок.
4. Единая ответственность: Вы работаете с одним подрядчиком от и до, что исключает сбои и перекладывание ответственности.

Планируете масштабный или межгородской переезд вашей компании?
У нас есть опыт, отработанные схемы и ресурсы, чтобы провести его так же гладко.