+7(495)363-53-33
Автор: Александр Топеха, лидер мнений ЕВА АвтоТранс
Я много лет езжу по дорогам и знаю одну простую вещь: желание сэкономить на перевозке — это абсолютно нормально.
Особенно когда речь идёт о бизнесе.
У компании есть бюджет, есть себестоимость товара, есть сроки поставки. Если груз нужно возить регулярно, даже небольшая разница в стоимости одной поездки за месяц или год превращается в серьёзную сумму.
Но есть другая сторона.
Иногда попытка сэкономить несколько тысяч рублей на перевозке заканчивается гораздо большими расходами.
Груз задержали. Машина приехала не в то время. Пришлось срочно искать другую машину. Повредили упаковку. Возник простой на складе. Сорвалась поставка клиенту.
И получается странная ситуация: вроде бы хотели заплатить меньше, а в итоге перевозка обошлась дороже.
Поэтому я всегда разделяю экономию на логистике и простое желание выбрать самый дешёвый вариант.
Это не одно и то же.
В этой статье расскажу, на чём действительно можно уменьшить расходы на перевозку, а где лучше не рисковать.
Самая дешёвая перевозка не всегда самая выгодная
Начну с главного.
Когда клиент спрашивает меня: «А можно дешевле?», я никогда не считаю этот вопрос неправильным.
Можно.
Но сначала нужно понять, за счёт чего именно мы будем экономить.
Стоимость грузоперевозки складывается не из одной цифры «за машину».
На неё могут влиять:
- расстояние;
- тип и грузоподъёмность автомобиля;
- объём груза;
- характер груза;
- необходимость погрузочно-разгрузочных работ;
- адреса подачи и выгрузки;
- сроки;
- дополнительные точки маршрута;
- особенности подъезда;
- необходимость такелажа;
- упаковка;
- страхование;
- ожидание автомобиля;
- сезонная загрузка направления.
Поэтому две перевозки на похожее расстояние могут стоить совершенно по-разному.
И первая задача — не найти цену поменьше, а понять, из чего она складывается.
1. Правильно определите автомобиль
Это один из самых простых способов не переплачивать.
Иногда заказчик говорит:
«Мне нужна машина побольше, чтобы точно всё влезло».
Логика понятна.
Но если груз занимает, например, половину кузова, нет смысла автоматически заказывать автомобиль с избыточными характеристиками.
С другой стороны, слишком маленькая машина тоже может оказаться дорогим решением.
Представьте ситуацию.
Груз не помещается в первый автомобиль. Приходится догружать его второй машиной.
И вместо одной нормальной перевозки получаем две.
Поэтому перед заказом важно предоставить перевозчику максимально точную информацию:
что перевозим, сколько мест, размеры, вес и особенности груза.
Для крупного оборудования дополнительно могут потребоваться сведения о центре тяжести, точках крепления и способе погрузки.
Чем точнее исходные данные, тем точнее можно подобрать автомобиль.
2. Не скрывайте реальные характеристики груза
Вот здесь я как водитель особенно хорошо понимаю проблему.
Иногда при заказе говорят:
«Там ничего особенного, несколько коробок».
А на погрузке выясняется, что коробки весят по несколько десятков килограммов каждая, часть груза нестандартного размера, а подъехать к складу обычной машиной практически невозможно.
И начинается перестройка.
Другой автомобиль.
Другое оборудование.
Другие условия погрузки.
Дополнительное время.
И дополнительные деньги.
Поэтому экономия начинается ещё до того, как машина выехала.
Чем честнее и подробнее вы описали груз, тем меньше вероятность непредвиденных расходов.
3. Планируйте перевозку заранее
Срочность почти всегда стоит денег.
Если сегодня вечером вам понадобилась машина на завтра утром, выбор перевозчика и автомобилей будет значительно меньше.
А если перевозка планируется заранее, можно спокойно подобрать подходящий транспорт, маршрут и время.
Для бизнеса это особенно важно.
Например, если предприятие знает, что оборудование необходимо доставить на объект через две недели, не стоит откладывать поиск транспорта до последнего дня.
Лучше заранее обсудить:
- дату загрузки;
- дату выгрузки;
- характеристики груза;
- автомобиль;
- особенности маршрута;
- необходимые документы;
- погрузку и разгрузку.
Чем меньше неожиданностей возникает в последний момент, тем проще контролировать стоимость.
4. Объединяйте несколько перевозок, если это возможно
Это один из вариантов оптимизации, который особенно интересен бизнесу.
Если у компании регулярно идут отправки в одном направлении, иногда выгоднее не организовывать каждую перевозку отдельно, а посмотреть на логистику за неделю или месяц.
Например, есть несколько партий товара.
Они идут примерно в один регион, но отправляются в разные дни.
В некоторых случаях можно изменить график и объединить отправки.
Конечно, это зависит от характера груза, сроков и требований получателя.
Но сама идея простая:
не смотреть на каждую поездку отдельно, а оптимизировать логистику целиком.
Для постоянных клиентов такой подход может дать гораздо больший эффект, чем попытка каждый раз торговаться за цену отдельной машины.
5. Смотрите не только на тариф, но и на полный бюджет
Это очень важный момент.
Допустим, одна компания предлагает перевозку за 70 000 рублей.
Другая — за 63 000.
На первый взгляд выбор очевиден.
Но нужно задать несколько вопросов.
Что входит в стоимость?
Есть ли дополнительные погрузочно-разгрузочные работы?
Что происходит при ожидании?
Нужна ли дополнительная точка?
Кто отвечает за крепление груза?
Предусмотрено ли страхование?
Как оформляются документы?
Что будет, если загрузка задержится?
И самое главное — кто отвечает за выполнение перевозки?
Цена в коммерческом предложении и итоговая стоимость логистики — не всегда одно и то же.
Я бы советовал сравнивать перевозчиков не по одной цифре, а по одинаковому набору условий.
6. Не экономьте на упаковке
Особенно если речь идёт о хрупком, дорогом или сложном оборудовании.
Иногда клиент думает:
«Зачем тратить деньги на дополнительную упаковку? Груз и так нормально доедет».
Возможно.
Но вопрос в другом: сколько будет стоить проблема, если он не доедет нормально?
Повреждение товара может означать:
- ремонт;
- замену комплектующих;
- повторную доставку;
- простой;
- срыв сроков;
- претензии от клиента;
- финансовые потери.
Поэтому упаковка — это не просто дополнительная статья расходов.
В некоторых случаях это способ снизить общий логистический риск.
Особенно это касается станков, промышленного оборудования, стекла, техники, мебели и других грузов, чувствительных к ударам и перемещениям.
7. Не пытайтесь экономить на креплении груза
Тут я вообще не сторонник экспериментов.
Когда груз находится в кузове, он должен быть размещён и закреплён с учётом его характеристик.
На дороге машина тормозит, ускоряется, проходит повороты, попадает на неровности.
То, что спокойно лежит на площадке склада, совершенно иначе ведёт себя во время движения.
Поэтому нормальное крепление — это вопрос не красоты и не формальности.
Это безопасность.
И если для конкретного груза нужны дополнительные средства крепления, экономить на них я бы точно не советовал.
8. Выбирайте маршрут не только по километрам
Иногда самый короткий маршрут оказывается не самым выгодным.
Почему?
Потому что важны не только километры.
Имеют значение:
- состояние дороги;
- ограничения движения;
- загруженность трассы;
- время суток;
- возможность подъезда к объекту;
- особенности города;
- сезон;
- погодные условия.
Особенно это становится заметно на междугородних перевозках.
Разница в несколько десятков километров иногда вообще не играет роли, если альтернативный маршрут позволяет избежать серьёзных пробок или сложных участков.
Поэтому маршрут лучше оценивать с точки зрения времени, стоимости и надёжности одновременно.
9. Планируйте погрузку и разгрузку
Есть ещё один расход, который часто недооценивают, — время.
Машина может приехать вовремя.
Но если её будут грузить несколько часов, перевозка всё равно потеряет эффективность.
Поэтому перед подачей автомобиля важно согласовать:
- точный адрес;
- контактное лицо;
- время приезда;
- наличие места для машины;
- готовность груза;
- способ погрузки;
- наличие погрузочной техники;
- документы.
Если груз будет готов заранее, а на объекте есть всё необходимое для погрузки, машина быстрее отправится в рейс.
А значит, меньше вероятность возникновения дополнительных расходов из-за ожидания.
10. Не гонитесь за минимальной ценой при перевозке дорогого груза
Представьте две ситуации.
В первой нужно перевезти обычный недорогой товар.
Во второй — оборудование стоимостью несколько миллионов рублей.
Можно ли подходить к этим перевозкам одинаково?
Я считаю, что нет.
Чем выше стоимость и ответственность за груз, тем важнее становится:
- надёжность автомобиля;
- квалификация перевозчика;
- опыт работы с подобными грузами;
- правильная погрузка;
- крепление;
- документы;
- страхование;
- контроль сроков.
В таких перевозках экономия в несколько процентов может оказаться совершенно незначительной по сравнению со стоимостью возможной проблемы.
А как я сам выбираю между «дёшево» и «надёжно»?
Если честно, на дороге я давно перестал смотреть только на одну цифру.
Для меня хороший рейс — это когда всё понятно ещё до выезда.
Понятно, какой груз.
Понятно, куда ехать.
Понятно, какой автомобиль нужен.
Понятно, когда загрузка.
Понятно, когда выгрузка.
Понятно, кто отвечает за каждую часть процесса.
Тогда и водитель спокойно работает.
И клиент понимает, за что платит.
А если половина информации выясняется уже после того, как машина приехала на загрузку, проблемы начинаются практически автоматически.
Поэтому я всегда за нормальное планирование.
Когда экономия превращается в переплату
Есть простое правило, которое я бы советовал запомнить:
экономить нужно на лишних расходах, а не на самой надёжности перевозки.
Можно оптимизировать автомобиль.
Можно заранее планировать маршрут.
Можно объединять отправки.
Можно правильно рассчитывать загрузку.
Можно выбирать удобное время.
Можно заранее готовить документы.
Можно сравнивать предложения перевозчиков.
Но не стоит экономить там, где речь идёт о безопасности груза и выполнении обязательств.
Потому что сэкономленные сегодня 5–10 тысяч рублей могут завтра превратиться в гораздо большую сумму.
Что я советую клиенту сделать перед заказом машины
Если хотите получить адекватную стоимость перевозки, подготовьте хотя бы эту информацию:
О грузе
- что перевозим;
- количество мест;
- вес;
- размеры;
- стоимость;
- хрупкость;
- особые требования.
О маршруте
- точка загрузки;
- точка выгрузки;
- дополнительные адреса;
- желаемая дата;
- желаемое время.
О погрузке
- есть ли погрузчик;
- нужен ли грузчик;
- требуется ли такелаж;
- есть ли ограничения по подъезду.
О сроках
- когда груз должен быть загружен;
- когда должен быть доставлен;
- есть ли жёсткий дедлайн.
После этого перевозчику гораздо проще предложить подходящий вариант.
Как я смотрю на хорошую перевозку
Для меня хорошая перевозка — это не та, где клиент просто получил минимальную цену.
Это та, где в конце он говорит:
«Всё приехало. В срок. Без сюрпризов».
Именно поэтому я считаю, что задача перевозчика — не просто отправить машину из точки А в точку Б.
Нужно заранее увидеть возможные проблемы и постараться решить их до начала рейса.
Потому что когда груз уже находится на трассе, менять первоначальный план гораздо сложнее.
А в хорошей логистике большая часть работы происходит ещё до того, как водитель повернул ключ зажигания.
Итог
Сэкономить на грузоперевозке можно.
И иногда довольно существенно.
Но правильная экономия — это не поиск самого дешёвого автомобиля любой ценой.
Это грамотное планирование всей перевозки:
подобрать подходящую машину → правильно оценить груз → заранее спланировать маршрут → подготовить погрузку → согласовать сроки → предусмотреть риски.
Так можно снизить лишние расходы и при этом не жертвовать качеством.
Если вам нужно перевезти груз по России, Москве или Московской области, стоимость можно предварительно рассчитать онлайн:
Калькулятор грузоперевозок по России
Калькулятор перевозки по Москве и МО
А если груз нестандартный, дорогой, тяжёлый или требует особого подхода — лучше сразу обсудить задачу со специалистом.
ЕВА АвтоТранс занимается грузоперевозками, переездами, перевозкой оборудования и негабаритных грузов, такелажными работами и другими логистическими задачами.
Телефон: +7 (495) 363-53-33
С вами был Александр Топеха.
Увидимся на дороге.
Доставлено. Точно в срок. 🚛